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阮貴輝:為中層經(jīng)理喝彩
2017-01-17 19:19:21








領(lǐng)教導(dǎo)言

戰(zhàn)略變革專家阮貴輝教授的研究發(fā)現(xiàn),中層經(jīng)理并非那些通常認(rèn)為的普普通通、缺乏想象力并抵制新想法的人,而是企業(yè)重大變革時(shí)最高效的助手。


實(shí)際上,優(yōu)秀的中層經(jīng)理團(tuán)隊(duì)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新和成長(zhǎng)的核心保證要素。從機(jī)制上持續(xù)完善中層經(jīng)理的選用育留,激發(fā)他們對(duì)企業(yè)的熱愛(ài),讓他們積極有效地投入工作,在工作中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值和意義, 這是企業(yè)健康向上發(fā)展的基礎(chǔ),也是企業(yè)家們應(yīng)該要著重思考的。





為了徹底改變公司的發(fā)展方向,把經(jīng)理們組織起來(lái)是實(shí)現(xiàn)公司愿景的關(guān)鍵所在。你需要的是具備創(chuàng)業(yè)精神、能干的、靈活的執(zhí)行者。那應(yīng)該依靠誰(shuí)呢?是中層經(jīng)理!很驚訝吧。

“中層經(jīng)理”會(huì)讓人聯(lián)想到那些普普通通、缺乏想象力并抵制新想法的人。但最近的一項(xiàng)研究表明這些經(jīng)理人——比總裁低兩級(jí),比一線員工高一級(jí)——卻是企業(yè)重大變革時(shí)最高效的助手。他們知道如何把事情做好,如何冷靜地溝通,如何不斷地在變化中微妙地進(jìn)行平衡。

惡意中傷中層經(jīng)理會(huì)使企業(yè)在艱難的轉(zhuǎn)型中處于危險(xiǎn)境地;對(duì)他們加以肯定則能確保轉(zhuǎn)型成功。 





“中層經(jīng)理”這個(gè)詞常讓人聯(lián)想起這樣的平庸之才:一個(gè)想象力過(guò)于貧乏、搞不出更好的東西且頑固地保守現(xiàn)狀的家伙——或者更糟一些,一個(gè)阻撓其他人對(duì)組織進(jìn)行優(yōu)化的家伙。

大眾媒體和幾代變革管理顧問(wèn)強(qiáng)化了這樣的說(shuō)法。想主動(dòng)引入重大變革嗎?那就要小心中層經(jīng)理——他們是變革的最大阻力。想重構(gòu)業(yè)務(wù)流程嗎?那就從掃除中層經(jīng)理入手——他們不過(guò)是中間人而已。直到最近,那些花時(shí)間閱讀管理實(shí)踐書(shū)籍,而不去觀察經(jīng)理們實(shí)際工作狀態(tài)的人,可能都會(huì)得出結(jié)論:中層經(jīng)理注定被消滅或者應(yīng)該被消滅。

但是,千萬(wàn)別就這樣把中層經(jīng)理辭掉。最近,我剛完成了一項(xiàng)對(duì)中層經(jīng)理長(zhǎng)達(dá)六年的研究——特別是組織在徹底變革期間,中層經(jīng)理的角色問(wèn)題。為了得出研究結(jié)果,我把中層經(jīng)理定義為比 CEO 低兩級(jí)、比一線員工和技術(shù)人員高一級(jí)的經(jīng)理。這項(xiàng)研究做了大量在崗觀察,對(duì)200多名中高層經(jīng)理進(jìn)行了深入訪談,還對(duì)一項(xiàng)案例研究加以討論。結(jié)果可能會(huì)讓你感到吃驚。

研究發(fā)現(xiàn),中層經(jīng)理對(duì)公司徹底變革的實(shí)現(xiàn)做出了非常有價(jià)值的貢獻(xiàn)——這種貢獻(xiàn)未被大部分高層經(jīng)理承認(rèn)。這些貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:

  • 首先,中層經(jīng)理經(jīng)常提供有價(jià)值的創(chuàng)新想法,他們有能力并且愿意去實(shí)現(xiàn)這些理念——只要有人聽(tīng)?。?/span>

  • 第二,他們比大多數(shù)高層經(jīng)理更懂得如何進(jìn)行非正式的溝通,這使得實(shí)質(zhì)的、持久的變革成為可能;

  • 第三,他們理解雇員的情緒和情感需要,因而能夠保證變革的動(dòng)力;

  • 最后,他們能夠處理延續(xù)性和變革之間的緊張關(guān)系——避免組織陷入極端的惰性,或極端的混亂。

當(dāng)然,并非每個(gè)組織的每個(gè)中層經(jīng)理都是模范。但我要說(shuō),如果高層經(jīng)理忽略中層經(jīng)理的角色——任意降他們的職,則企業(yè)實(shí)現(xiàn)根本變革的可能性將大大降低。當(dāng)企業(yè)遭遇重大變革時(shí),中層經(jīng)理可能是“角落辦公室”經(jīng)理最有力的同盟。 




創(chuàng)新者




說(shuō)到預(yù)想和實(shí)施變革,中層經(jīng)理在組織中處于一個(gè)獨(dú)特的位置。他們接近日常的運(yùn)營(yíng)、顧客和一線員工——比高層經(jīng)理更接近——因此他們比任何人都清楚問(wèn)題出在何處。同時(shí),他們又離一線工作足夠遠(yuǎn),因此能夠看到大局,把握住解決問(wèn)題和促進(jìn)增長(zhǎng)的可能性。整體看來(lái),中層經(jīng)理比高層經(jīng)理在職能范圍、工作經(jīng)歷、地域分布、性別以及種族背景上更加不同,因而他們的洞察力也更不同。所以,中層經(jīng)理是一片能為企業(yè)發(fā)展和變革帶來(lái)創(chuàng)新想法的肥沃土壤。事實(shí)上,中層經(jīng)理的想法常常比他們的老板要好。   

我曾研究過(guò)一家大型電信企業(yè)。幾年前當(dāng)這家企業(yè)開(kāi)始實(shí)施一項(xiàng)徹底的變革計(jì)劃時(shí),公司為117個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目提供了資金支持。高層經(jīng)理提議的項(xiàng)目有80%未達(dá)到預(yù)期或完全失敗。而中層經(jīng)理提議的項(xiàng)目有80%取得成功,每年產(chǎn)生至少3億美元的利潤(rùn)。其中有這樣一個(gè)項(xiàng)目,一位有著20年資歷的老員工說(shuō)服高層經(jīng)理,對(duì)公司出售并檢修的網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施提供定期維護(hù),這對(duì)公司的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)都將帶來(lái)好處。這個(gè)想法很簡(jiǎn)單,但是克服辦公室政治的障礙卻不簡(jiǎn)單。中層經(jīng)理為這個(gè)建議的實(shí)施一步步鋪平了道路。首先,找上級(jí)經(jīng)理爭(zhēng)取資源證明這個(gè)想法在技術(shù)層面上是可行的,然后組建一個(gè)小團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和技術(shù),最后游說(shuō)組織中的其他團(tuán)隊(duì)接受這個(gè)變革提議。最終,單單這個(gè)項(xiàng)目就在頭幾年為公司凈賺約1千萬(wàn)的利潤(rùn)。

在我研究的其他企業(yè)里,中層經(jīng)理在激發(fā)創(chuàng)新方面同樣很成功。例如,中層管理團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)了“超爽干啤”,這項(xiàng)創(chuàng)新產(chǎn)品使日本啤酒制造商——朝日啤酒贏得了新的市場(chǎng)份額。這項(xiàng)成功為這家在不景氣中掙扎的企業(yè)的起死回生奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)摩托羅拉需要在不到一年的時(shí)間內(nèi)——這種項(xiàng)目通常需要兩三年——為一個(gè)客戶的手機(jī)用戶開(kāi)發(fā)一種無(wú)線數(shù)字系統(tǒng)時(shí),又是一群中層經(jīng)理宣布這可以做到并且真的做到了。

這里,或許你會(huì)搖搖頭,說(shuō):“我無(wú)法從中層經(jīng)理那里得到這樣的結(jié)果。”也許沒(méi)錯(cuò)。但問(wèn)題多半與中層經(jīng)理無(wú)關(guān),而可能出在你身上。當(dāng)我越是近距離觀察企業(yè),就越是看到高層經(jīng)理無(wú)法傾聽(tīng)中層經(jīng)理意見(jiàn)的例子。好的想法經(jīng)常在見(jiàn)到陽(yáng)光之前就死亡了。




當(dāng)我越是近距離觀察企業(yè),就越是看到高層經(jīng)理無(wú)法傾聽(tīng)中層經(jīng)理意見(jiàn)的例子。好的想法經(jīng)常在見(jiàn)到陽(yáng)光之前就死亡了。




 

為什么呢?對(duì)幾家公司的深入研究表明,存在這樣一種惡性循環(huán)。如今,企業(yè)界人士把職業(yè)流動(dòng)與適應(yīng)性聯(lián)系在一起,他們重視流動(dòng)性。經(jīng)驗(yàn)豐富的中層經(jīng)理被視為公司的“恐龍”,因?yàn)樗麄兛偸悄苷页鍪虑闊o(wú)法完成的理由。高層經(jīng)理亦相信這一傳統(tǒng)觀念,因而不愿意將中層經(jīng)理當(dāng)作值得信賴的、知識(shí)淵博的顧問(wèn)。由于他們“明白”中層經(jīng)理天生拒絕變革,因此他們只是假裝傾聽(tīng)。(甚至那些宣稱應(yīng)該把中層經(jīng)理納入戰(zhàn)略思維的高層領(lǐng)導(dǎo),也很少將這樣的花言巧語(yǔ)化作行動(dòng)。)反過(guò)來(lái),中層經(jīng)理知道沒(méi)人會(huì)聽(tīng)取自己的意見(jiàn),因而當(dāng)起“順從的小孩”。他們絕不付出努力去尋求變革,因?yàn)樗麄冎?,如果失敗了將遭受懲罰。他們不愿引起高層經(jīng)理的注意。

當(dāng)公司請(qǐng)來(lái)咨詢顧問(wèn)的時(shí)候,事情常常會(huì)變得更復(fù)雜。咨詢專家可能提出中層經(jīng)理早已嘗試過(guò)的方案——這個(gè)方案第一次并未成功,因此很有可能再次失敗。進(jìn)而,中層經(jīng)理并不情愿與咨詢專家共享他們豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因?yàn)樽稍儗<绎@示出一副“勝人一籌”的態(tài)度,他們?cè)诟邔又鞴苊媲鞍阎袑咏?jīng)理形容為笨拙的“明日黃花”——通常這樣,咨詢顧問(wèn)才能證明他們的高昂收費(fèi)和合同續(xù)簽是合理的。中層經(jīng)理已經(jīng)太多次看到他們的好想法被這些咨詢顧問(wèn)提交給高層經(jīng)理——或許只是比他們當(dāng)初包裝得更漂亮。即使這些想法被采用并成功實(shí)施,中層經(jīng)理也得不到任何信任,因此循環(huán)加劇。得不到信任是普遍存在的問(wèn)題。就在這家電信公司實(shí)施徹底變革時(shí),一個(gè)新的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成立了。上層主管非常聰明地把產(chǎn)生新想法的任務(wù)交給了一群資深中層經(jīng)理,事實(shí)證明他們的想法比高層經(jīng)理更現(xiàn)實(shí)、更能創(chuàng)造利潤(rùn)。但是外界并不這么看,股東和媒體認(rèn)為是新團(tuán)隊(duì)收拾了殘局,扭轉(zhuǎn)了公司局面,從某種意義上可以這樣認(rèn)為,但他們并沒(méi)法獨(dú)自去做這些事,他們并沒(méi)有收拾殘局。




溝通能手



除了提供創(chuàng)新理念,中層經(jīng)理的獨(dú)特之處使他們適合與組織中的其他人溝通變革項(xiàng)目。變革計(jì)劃分為兩個(gè)階段——設(shè)想和執(zhí)行。當(dāng)然,失敗常常發(fā)生在第二個(gè)階段,人們不太了解中層經(jīng)理在這一階段發(fā)揮的核心作用。變革項(xiàng)目的成功實(shí)施要求組織內(nèi)部的溝通清晰而且強(qiáng)大有效,中層經(jīng)理可以做到這一點(diǎn),因?yàn)樗麄冊(cè)诠居凶顬榱己玫纳缃痪W(wǎng)絡(luò)。許多中層經(jīng)理的職業(yè)生涯是從操作員或者技術(shù)員開(kāi)始的,隨著時(shí)間的推移和各種各樣的崗位輪換,他們建立了一張寬廣深厚的關(guān)系網(wǎng),他們知道別人都知道些什么,以及如何把事情做好。他們的關(guān)系網(wǎng)包含口頭約定、相互幫助,這為高效率的中層經(jīng)理提供了大量非正式的影響力。

當(dāng)然,高層經(jīng)理也有自己的社交網(wǎng),但是這個(gè)網(wǎng)絡(luò)并不強(qiáng)大,因?yàn)樗麄冊(cè)诠镜臅r(shí)間較短。例如,我前面提到的那家電信公司,許多領(lǐng)導(dǎo)任職時(shí)間還不到四年。相比之下,大部分中層經(jīng)理在公司工作了8年多——即使看到一名有30年資歷的中層經(jīng)理也并非不尋常。我研究的其他公司也顯示了相似的模式。

別低估了這些在職的家伙。由于員工們認(rèn)為“新人”不熟悉運(yùn)營(yíng)因此難以打破常規(guī),所以他們常常埋怨徹底的變革計(jì)劃。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí),新高層經(jīng)理的新想法得不到任何支持,除非他們把這些想法與經(jīng)驗(yàn)豐富的中層經(jīng)理的管理技巧和聲望結(jié)合起來(lái)。

例如,當(dāng)一班新的管理者接手拯救惠普公司的Santa Rosa系統(tǒng)部門時(shí)——該部門生產(chǎn)電子系統(tǒng)的檢測(cè)與測(cè)量設(shè)備,他們召集了8位中層經(jīng)理去了解員工對(duì)于當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)層的看法(負(fù)面),以及客戶對(duì)于這個(gè)部門業(yè)績(jī)的看法(負(fù)面)。反饋結(jié)果還是比較公正詳細(xì)的,如一位經(jīng)理所說(shuō),讓人“如履薄冰”,但這也讓經(jīng)理能夠隨時(shí)調(diào)整變革提議。由于之前曾被多次問(wèn)到戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)方面的問(wèn)題,中層經(jīng)理更好地了解了高層團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),并因配合高層的意圖而感到更加的舒服。最終的結(jié)果是,這是讓HP轉(zhuǎn)機(jī)最快的一次部門變革。

如果具有良好社交關(guān)系和聲望的中層經(jīng)理真誠(chéng)地接受變革計(jì)劃,他們將巧妙而委婉地向組織里的其他成員宣傳這一計(jì)劃。他們知道哪些團(tuán)隊(duì)或個(gè)人最需要參與這個(gè)計(jì)劃,以及如何向不同的人進(jìn)行不同的推廣。例如,當(dāng)一家企業(yè)想改變向顧客提供電信服務(wù)的方式時(shí),工程部的中層經(jīng)理會(huì)向銷售和運(yùn)營(yíng)部的同事求助。他和這兩個(gè)部門的同事相知多年,他利用了這種長(zhǎng)期關(guān)系,而他的同事能使顧客相信新的方式更好,從而給予工程部經(jīng)理以支持。這種通過(guò)中間人協(xié)調(diào)工作的方式對(duì)變革能否成功實(shí)施和變革實(shí)施的速度至關(guān)重要。

由于擁有良好的社交網(wǎng),中層經(jīng)理運(yùn)用他們擅長(zhǎng)的溝通協(xié)調(diào)技巧在工作小組乃至整個(gè)公司推廣了變革計(jì)劃。我研究過(guò)一家大型公共事業(yè)單位,當(dāng)時(shí)他們正在實(shí)施放松管制的決策,中層經(jīng)理必須用員工熟悉的語(yǔ)言把高層經(jīng)理徹底變革的計(jì)劃講給他們聽(tīng)。他很快發(fā)現(xiàn)官方話語(yǔ)對(duì)這些人不會(huì)產(chǎn)生任何影響,他們往往對(duì)組織變革冷嘲熱諷。所以工作之余,他選擇讓工人們感到輕松的社交和運(yùn)動(dòng)場(chǎng)合,積極地和他們一個(gè)個(gè)溝通。對(duì)不同的人說(shuō)不同的話,這種溝通方式對(duì)員工更有意義。員工們對(duì)這種另類的方式有些驚訝,因?yàn)樗麄冊(cè)缫蚜?xí)慣于正式的層級(jí)關(guān)系,這削弱了大家對(duì)變革的抵制情緒。

另外一些中層經(jīng)理利用組織里的中間人——那些同事信賴的使者——以友好的方式推廣徹底變革的想法。這樣,在財(cái)務(wù)經(jīng)理面前可以把工作流程的激烈變革描述成貼現(xiàn)投資回收期或人員裁減,在運(yùn)營(yíng)經(jīng)理面前可以說(shuō)成是對(duì)服務(wù)中斷的抱怨減少。一樣的事情,不一樣的說(shuō)法。

有時(shí)高級(jí)主管自己就是變革的障礙所在,這時(shí)就需要中層經(jīng)理采取有策略的交流方式使公司的發(fā)展保持在正確的方向上。例如,我研究過(guò)一家大型航空公司,一位中層經(jīng)理發(fā)現(xiàn)大部分高級(jí)主管幾乎不會(huì)使用電腦。很少有人懂得網(wǎng)絡(luò)的功能和局限性,因此不能做出關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的復(fù)雜的戰(zhàn)略決策。為了培訓(xùn)高級(jí)主管,中層經(jīng)理制定了一個(gè)反向指導(dǎo)計(jì)劃:年輕員工教經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)理人如何使用互聯(lián)網(wǎng)。反過(guò)來(lái),這些經(jīng)理人讓年輕員工了解更深層次的公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)決策和商務(wù)實(shí)踐。每組成員都按照不同的層級(jí)進(jìn)行劃分,每個(gè)人都來(lái)自不同的業(yè)務(wù)部門。中層經(jīng)理正確地認(rèn)定層級(jí)劃分,會(huì)使主管更愿意承認(rèn)自己貧乏的電腦知識(shí)。這個(gè)計(jì)劃很成功,最終,公司幾百名主管的技術(shù)素養(yǎng)更高,對(duì)變革也不那么懼怕了。

承上所述,中層經(jīng)理對(duì)外部市場(chǎng)壓力和內(nèi)部柔性與組織能力的理解,使得他們能夠評(píng)估公司變革是否適當(dāng)以及是否可行。



心理治療師



對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行徹底改變可能會(huì)激起員工的高度恐懼。對(duì)變革的不確定性將打擊他們的士氣使他們感到焦慮,如果不加制止,將使人抑郁和恐懼。一旦人們感到沮喪和抑郁,他們將停止學(xué)習(xí),不再去適應(yīng)環(huán)境,也不再推動(dòng)組織向前發(fā)展。高級(jí)經(jīng)理無(wú)法采取有效措施來(lái)解決這一問(wèn)題:他們離基層員工太遠(yuǎn)以至于無(wú)法幫到他們;他們更關(guān)注企業(yè)的外部環(huán)境而不是內(nèi)部。

中層經(jīng)理除了在變革時(shí)期安撫雇員的情緒外別無(wú)選擇。如果他們忽略雇員的情緒,那么隨著員工的離職和害怕做出行動(dòng),很多有益的工作都將戛然而止。即使私下也譴責(zé)老板對(duì)他們不夠關(guān)心時(shí),但很多中層經(jīng)理還要確保他們不疏遠(yuǎn)屬下。他們做了很多事?tīng)I(yíng)造出一個(gè)工作環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境下人們的心理是健康的。再次,他們能做到這些,是因?yàn)樗麄冊(cè)诮M織中的特殊位置。他們明白那些下屬——以及下屬的下屬——他們可以直接面對(duì)面地跟他們溝通,因此用不著在公司層面跟員工含糊不清地談話。通過(guò)個(gè)別談話解決個(gè)別人的需求,有一些員工可能非常關(guān)心一項(xiàng)新的戰(zhàn)略舉措是否適合組織的發(fā)展;另一些人則更關(guān)心公司是否會(huì)強(qiáng)迫他們離職或放棄彈性工作制。

我面談的一位經(jīng)理談起,當(dāng)?shù)弥赡馨岬降驴怂_斯時(shí),他的下屬提出的各種要求:一位服務(wù)代表在公司的一次公開(kāi)會(huì)議上說(shuō),她不能立即搬到達(dá)拉斯,私下里,她解釋說(shuō)其實(shí)正在鬧離婚;另一位服務(wù)代表?yè)?dān)心搬到新地方她沒(méi)辦法為孩子找到特殊學(xué)校;還有一些人父母病重?!鞍徇w會(huì)牽扯到人的情感,”這位中層經(jīng)理說(shuō),“所以我們提前幾個(gè)月考察新地方。公司的迎新會(huì)將派人造訪每戶家庭——看他們是否有個(gè)人需要,頭幾周跟他們共進(jìn)晚餐,或者給他們的孩子聯(lián)系棒球隊(duì)?!?/span>

如他所說(shuō),中層經(jīng)理在深層變革時(shí)期肩負(fù)著大量額外工作,除了日常運(yùn)營(yíng)和創(chuàng)收帶來(lái)的挑戰(zhàn)外,他們需要比平常更多地去解決手頭那些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,并給與支持。

在某些情況下,中層經(jīng)理認(rèn)為那些變革太讓人擔(dān)心了,以至于他們的團(tuán)隊(duì)需要獲得外界專業(yè)人士的幫助。我參加過(guò)一個(gè)由中層經(jīng)理組織的全天會(huì)議,當(dāng)時(shí)那家公司正面臨著急速裁員,工人們被分成一個(gè)個(gè)小組,每個(gè)人描繪自己的感受并相互分享,大家都為糟糕的狀況大笑。會(huì)議最后,咨詢顧問(wèn)把大家的描繪輸入到庫(kù)柏勒-羅絲(Kubler-Ross)哀傷模型,這個(gè)模型把工人們的情感放在共通的情境下。當(dāng)前線工人告訴我,在說(shuō)出了自己的感受后,他們?cè)诮酉聛?lái)幾個(gè)星期的時(shí)間里將更有動(dòng)力去完成自己的工作時(shí),我對(duì)這個(gè)敏感的方法也不再那么懷疑。幾個(gè)月后對(duì)員工所做的調(diào)查表明,員工的士氣確實(shí)有所增長(zhǎng)。

就像這次經(jīng)歷表明的那樣,困難時(shí)期員工通常會(huì)相互幫助。事實(shí)上,重大變革帶來(lái)的壓力和焦慮將增加長(zhǎng)時(shí)間在組織中工作的人們相互利他的可能性,幫助同事能夠減少施助者內(nèi)心的痛苦和恐懼。好的中層經(jīng)理應(yīng)鼓勵(lì)這種行為,使之積極地發(fā)展下去,讓工作步入正軌。 




走鋼絲的藝人





成功的組織變革不僅需要關(guān)注員工士氣,還要在變革與連續(xù)性之間尋求平衡。變革發(fā)生得又多又快,混亂就會(huì)出現(xiàn)。如果變革既少又慢,就會(huì)出現(xiàn)組織惰性。這兩種極端都會(huì)導(dǎo)致工作表現(xiàn)極度不佳。即便在正常時(shí)期,中層經(jīng)理也會(huì)花費(fèi)大量精力來(lái)尋求兩者的最佳融合。當(dāng)上層要求徹底變革時(shí),這種尋求平衡的行為變得更加重要——也更困難。

和下屬們一樣,中層經(jīng)理在重大變革時(shí)期往往負(fù)擔(dān)過(guò)重或壓力過(guò)大——但是我注意到,通過(guò)這種尋求平衡的行為,他們能實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值并體會(huì)到職業(yè)滿足感。他們善于解決問(wèn)題,通常,在卷起袖口指出如何把糟糕的事情理順時(shí),他們感到非常舒心。在高層管理人員看來(lái),他們并沒(méi)有以相同的方式來(lái)做這些事,這當(dāng)然很好。有一些中層經(jīng)理更關(guān)注變革前后的延續(xù)性,有些則更關(guān)注變革本身。

我們已經(jīng)研究過(guò)為保證延續(xù)性,中層經(jīng)理會(huì)怎么做。他們“讓公司得以運(yùn)轉(zhuǎn)”,一位經(jīng)理自豪地對(duì)我說(shuō)。在這家電信公司,中層經(jīng)理正致力于連續(xù)地、相對(duì)平穩(wěn)地裁掉13000個(gè)職位。在與工會(huì)代表緊密接觸的過(guò)程中,由于靈活公正地處理了各種問(wèn)題,中層經(jīng)理平息了憤恨,避免了罷工,他們對(duì)雇員的關(guān)心讓焦慮情緒保持在可控制的水平上?;蛟S他們對(duì)組織的一片忠心阻礙了企業(yè)的周轉(zhuǎn)率。由于中層經(jīng)理的行為,這家電信公司的收入在異常艱難的時(shí)期,仍能維持在一個(gè)不錯(cuò)的水平上,為眾多變革項(xiàng)目提供了現(xiàn)金來(lái)源。

另外一些中層經(jīng)理對(duì)推動(dòng)變革更感興趣。他們支持變革項(xiàng)目,對(duì)掌控資源的人和自己的下屬都施加了強(qiáng)大的壓力。對(duì)這家電信公司,這些變革的擁護(hù)者們推動(dòng)著下屬,進(jìn)而使整個(gè)組織開(kāi)發(fā)出一套新的方法來(lái)改變工作流程——比如控制風(fēng)險(xiǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、細(xì)分顧客。但這并不會(huì)順利地進(jìn)行下去,面對(duì)新技術(shù),雇員們會(huì)止步不前。中層經(jīng)理自己也在學(xué)習(xí)這些東西,由于想讓變革快速發(fā)生,他們唐突地使用這些方法,幾乎不做任何心理準(zhǔn)備。這樣他們不得不從頭開(kāi)始。這一次,他們召集部門里更多的中低層員工,不斷地加以討論,進(jìn)行小規(guī)模實(shí)驗(yàn)并持續(xù)地微調(diào)。“學(xué)習(xí)改變”的實(shí)踐盡管有些痛,但對(duì)中層經(jīng)理來(lái)說(shuō)卻是重要的一課。正如一些人所說(shuō),從失敗中吸取教訓(xùn)是掌握各種技能的最好方式?,F(xiàn)在高層管理人員的流動(dòng)率比以往要高,這種現(xiàn)象近期不會(huì)改變。但這未必是件壞事,畢竟,商業(yè)環(huán)境變化太快,十年前CEO曾對(duì)戰(zhàn)略方向做出過(guò)重大改變,現(xiàn)在他可能不能再這么做。但是想推行徹底變革的新任經(jīng)理不能只進(jìn)來(lái)把房間收拾干凈就算了,因?yàn)閺氐赘淖児镜陌l(fā)展方向已經(jīng)不再是問(wèn)題所在。

還有更復(fù)雜的挑戰(zhàn)呢:在改變做事方式和調(diào)整組織戰(zhàn)略方向的同時(shí),如何堅(jiān)持核心價(jià)值和能力。如果組織里的成員不促其發(fā)展的話,這就不可能實(shí)現(xiàn)。中層經(jīng)理懂得——深深地懂得——那些核心價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力,他們能夠理解并加以應(yīng)用;他們能夠?qū)嵤?zhàn)略,因?yàn)樗麄冎涝趺窗炎鍪虑樽龊?;他們知道如何防止工作小組陷入相互疏遠(yuǎn)和癱瘓的狀態(tài);他們可以被說(shuō)服憑借自己的信譽(yù)去將愿景變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

高管如果能夠認(rèn)可、尊重,并公平地對(duì)待最有影響力的中層經(jīng)理,他將爭(zhēng)取到值得信賴的盟友——使復(fù)雜而又必要的組織變革更具勝算。









領(lǐng)教導(dǎo)言

戰(zhàn)略變革專家阮貴輝教授的研究發(fā)現(xiàn),中層經(jīng)理并非那些通常認(rèn)為的普普通通、缺乏想象力并抵制新想法的人,而是企業(yè)重大變革時(shí)最高效的助手。


實(shí)際上,優(yōu)秀的中層經(jīng)理團(tuán)隊(duì)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新和成長(zhǎng)的核心保證要素。從機(jī)制上持續(xù)完善中層經(jīng)理的選用育留,激發(fā)他們對(duì)企業(yè)的熱愛(ài),讓他們積極有效地投入工作,在工作中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值和意義, 這是企業(yè)健康向上發(fā)展的基礎(chǔ),也是企業(yè)家們應(yīng)該要著重思考的。





為了徹底改變公司的發(fā)展方向,把經(jīng)理們組織起來(lái)是實(shí)現(xiàn)公司愿景的關(guān)鍵所在。你需要的是具備創(chuàng)業(yè)精神、能干的、靈活的執(zhí)行者。那應(yīng)該依靠誰(shuí)呢?是中層經(jīng)理!很驚訝吧。

“中層經(jīng)理”會(huì)讓人聯(lián)想到那些普普通通、缺乏想象力并抵制新想法的人。但最近的一項(xiàng)研究表明這些經(jīng)理人——比總裁低兩級(jí),比一線員工高一級(jí)——卻是企業(yè)重大變革時(shí)最高效的助手。他們知道如何把事情做好,如何冷靜地溝通,如何不斷地在變化中微妙地進(jìn)行平衡。

惡意中傷中層經(jīng)理會(huì)使企業(yè)在艱難的轉(zhuǎn)型中處于危險(xiǎn)境地;對(duì)他們加以肯定則能確保轉(zhuǎn)型成功。 





“中層經(jīng)理”這個(gè)詞常讓人聯(lián)想起這樣的平庸之才:一個(gè)想象力過(guò)于貧乏、搞不出更好的東西且頑固地保守現(xiàn)狀的家伙——或者更糟一些,一個(gè)阻撓其他人對(duì)組織進(jìn)行優(yōu)化的家伙。

大眾媒體和幾代變革管理顧問(wèn)強(qiáng)化了這樣的說(shuō)法。想主動(dòng)引入重大變革嗎?那就要小心中層經(jīng)理——他們是變革的最大阻力。想重構(gòu)業(yè)務(wù)流程嗎?那就從掃除中層經(jīng)理入手——他們不過(guò)是中間人而已。直到最近,那些花時(shí)間閱讀管理實(shí)踐書(shū)籍,而不去觀察經(jīng)理們實(shí)際工作狀態(tài)的人,可能都會(huì)得出結(jié)論:中層經(jīng)理注定被消滅或者應(yīng)該被消滅。

但是,千萬(wàn)別就這樣把中層經(jīng)理辭掉。最近,我剛完成了一項(xiàng)對(duì)中層經(jīng)理長(zhǎng)達(dá)六年的研究——特別是組織在徹底變革期間,中層經(jīng)理的角色問(wèn)題。為了得出研究結(jié)果,我把中層經(jīng)理定義為比 CEO 低兩級(jí)、比一線員工和技術(shù)人員高一級(jí)的經(jīng)理。這項(xiàng)研究做了大量在崗觀察,對(duì)200多名中高層經(jīng)理進(jìn)行了深入訪談,還對(duì)一項(xiàng)案例研究加以討論。結(jié)果可能會(huì)讓你感到吃驚。

研究發(fā)現(xiàn),中層經(jīng)理對(duì)公司徹底變革的實(shí)現(xiàn)做出了非常有價(jià)值的貢獻(xiàn)——這種貢獻(xiàn)未被大部分高層經(jīng)理承認(rèn)。這些貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:

  • 首先,中層經(jīng)理經(jīng)常提供有價(jià)值的創(chuàng)新想法,他們有能力并且愿意去實(shí)現(xiàn)這些理念——只要有人聽(tīng)??;

  • 第二,他們比大多數(shù)高層經(jīng)理更懂得如何進(jìn)行非正式的溝通,這使得實(shí)質(zhì)的、持久的變革成為可能;

  • 第三,他們理解雇員的情緒和情感需要,因而能夠保證變革的動(dòng)力;

  • 最后,他們能夠處理延續(xù)性和變革之間的緊張關(guān)系——避免組織陷入極端的惰性,或極端的混亂。

當(dāng)然,并非每個(gè)組織的每個(gè)中層經(jīng)理都是模范。但我要說(shuō),如果高層經(jīng)理忽略中層經(jīng)理的角色——任意降他們的職,則企業(yè)實(shí)現(xiàn)根本變革的可能性將大大降低。當(dāng)企業(yè)遭遇重大變革時(shí),中層經(jīng)理可能是“角落辦公室”經(jīng)理最有力的同盟。 




創(chuàng)新者




說(shuō)到預(yù)想和實(shí)施變革,中層經(jīng)理在組織中處于一個(gè)獨(dú)特的位置。他們接近日常的運(yùn)營(yíng)、顧客和一線員工——比高層經(jīng)理更接近——因此他們比任何人都清楚問(wèn)題出在何處。同時(shí),他們又離一線工作足夠遠(yuǎn),因此能夠看到大局,把握住解決問(wèn)題和促進(jìn)增長(zhǎng)的可能性。整體看來(lái),中層經(jīng)理比高層經(jīng)理在職能范圍、工作經(jīng)歷、地域分布、性別以及種族背景上更加不同,因而他們的洞察力也更不同。所以,中層經(jīng)理是一片能為企業(yè)發(fā)展和變革帶來(lái)創(chuàng)新想法的肥沃土壤。事實(shí)上,中層經(jīng)理的想法常常比他們的老板要好。   

我曾研究過(guò)一家大型電信企業(yè)。幾年前當(dāng)這家企業(yè)開(kāi)始實(shí)施一項(xiàng)徹底的變革計(jì)劃時(shí),公司為117個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目提供了資金支持。高層經(jīng)理提議的項(xiàng)目有80%未達(dá)到預(yù)期或完全失敗。而中層經(jīng)理提議的項(xiàng)目有80%取得成功,每年產(chǎn)生至少3億美元的利潤(rùn)。其中有這樣一個(gè)項(xiàng)目,一位有著20年資歷的老員工說(shuō)服高層經(jīng)理,對(duì)公司出售并檢修的網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施提供定期維護(hù),這對(duì)公司的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)都將帶來(lái)好處。這個(gè)想法很簡(jiǎn)單,但是克服辦公室政治的障礙卻不簡(jiǎn)單。中層經(jīng)理為這個(gè)建議的實(shí)施一步步鋪平了道路。首先,找上級(jí)經(jīng)理爭(zhēng)取資源證明這個(gè)想法在技術(shù)層面上是可行的,然后組建一個(gè)小團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和技術(shù),最后游說(shuō)組織中的其他團(tuán)隊(duì)接受這個(gè)變革提議。最終,單單這個(gè)項(xiàng)目就在頭幾年為公司凈賺約1千萬(wàn)的利潤(rùn)。

在我研究的其他企業(yè)里,中層經(jīng)理在激發(fā)創(chuàng)新方面同樣很成功。例如,中層管理團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)了“超爽干啤”,這項(xiàng)創(chuàng)新產(chǎn)品使日本啤酒制造商——朝日啤酒贏得了新的市場(chǎng)份額。這項(xiàng)成功為這家在不景氣中掙扎的企業(yè)的起死回生奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)摩托羅拉需要在不到一年的時(shí)間內(nèi)——這種項(xiàng)目通常需要兩三年——為一個(gè)客戶的手機(jī)用戶開(kāi)發(fā)一種無(wú)線數(shù)字系統(tǒng)時(shí),又是一群中層經(jīng)理宣布這可以做到并且真的做到了。

這里,或許你會(huì)搖搖頭,說(shuō):“我無(wú)法從中層經(jīng)理那里得到這樣的結(jié)果。”也許沒(méi)錯(cuò)。但問(wèn)題多半與中層經(jīng)理無(wú)關(guān),而可能出在你身上。當(dāng)我越是近距離觀察企業(yè),就越是看到高層經(jīng)理無(wú)法傾聽(tīng)中層經(jīng)理意見(jiàn)的例子。好的想法經(jīng)常在見(jiàn)到陽(yáng)光之前就死亡了。




當(dāng)我越是近距離觀察企業(yè),就越是看到高層經(jīng)理無(wú)法傾聽(tīng)中層經(jīng)理意見(jiàn)的例子。好的想法經(jīng)常在見(jiàn)到陽(yáng)光之前就死亡了。




 

為什么呢?對(duì)幾家公司的深入研究表明,存在這樣一種惡性循環(huán)。如今,企業(yè)界人士把職業(yè)流動(dòng)與適應(yīng)性聯(lián)系在一起,他們重視流動(dòng)性。經(jīng)驗(yàn)豐富的中層經(jīng)理被視為公司的“恐龍”,因?yàn)樗麄兛偸悄苷页鍪虑闊o(wú)法完成的理由。高層經(jīng)理亦相信這一傳統(tǒng)觀念,因而不愿意將中層經(jīng)理當(dāng)作值得信賴的、知識(shí)淵博的顧問(wèn)。由于他們“明白”中層經(jīng)理天生拒絕變革,因此他們只是假裝傾聽(tīng)。(甚至那些宣稱應(yīng)該把中層經(jīng)理納入戰(zhàn)略思維的高層領(lǐng)導(dǎo),也很少將這樣的花言巧語(yǔ)化作行動(dòng)。)反過(guò)來(lái),中層經(jīng)理知道沒(méi)人會(huì)聽(tīng)取自己的意見(jiàn),因而當(dāng)起“順從的小孩”。他們絕不付出努力去尋求變革,因?yàn)樗麄冎溃绻×藢⒃馐軕土P。他們不愿引起高層經(jīng)理的注意。

當(dāng)公司請(qǐng)來(lái)咨詢顧問(wèn)的時(shí)候,事情常常會(huì)變得更復(fù)雜。咨詢專家可能提出中層經(jīng)理早已嘗試過(guò)的方案——這個(gè)方案第一次并未成功,因此很有可能再次失敗。進(jìn)而,中層經(jīng)理并不情愿與咨詢專家共享他們豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因?yàn)樽稍儗<绎@示出一副“勝人一籌”的態(tài)度,他們?cè)诟邔又鞴苊媲鞍阎袑咏?jīng)理形容為笨拙的“明日黃花”——通常這樣,咨詢顧問(wèn)才能證明他們的高昂收費(fèi)和合同續(xù)簽是合理的。中層經(jīng)理已經(jīng)太多次看到他們的好想法被這些咨詢顧問(wèn)提交給高層經(jīng)理——或許只是比他們當(dāng)初包裝得更漂亮。即使這些想法被采用并成功實(shí)施,中層經(jīng)理也得不到任何信任,因此循環(huán)加劇。得不到信任是普遍存在的問(wèn)題。就在這家電信公司實(shí)施徹底變革時(shí),一個(gè)新的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成立了。上層主管非常聰明地把產(chǎn)生新想法的任務(wù)交給了一群資深中層經(jīng)理,事實(shí)證明他們的想法比高層經(jīng)理更現(xiàn)實(shí)、更能創(chuàng)造利潤(rùn)。但是外界并不這么看,股東和媒體認(rèn)為是新團(tuán)隊(duì)收拾了殘局,扭轉(zhuǎn)了公司局面,從某種意義上可以這樣認(rèn)為,但他們并沒(méi)法獨(dú)自去做這些事,他們并沒(méi)有收拾殘局。




溝通能手



除了提供創(chuàng)新理念,中層經(jīng)理的獨(dú)特之處使他們適合與組織中的其他人溝通變革項(xiàng)目。變革計(jì)劃分為兩個(gè)階段——設(shè)想和執(zhí)行。當(dāng)然,失敗常常發(fā)生在第二個(gè)階段,人們不太了解中層經(jīng)理在這一階段發(fā)揮的核心作用。變革項(xiàng)目的成功實(shí)施要求組織內(nèi)部的溝通清晰而且強(qiáng)大有效,中層經(jīng)理可以做到這一點(diǎn),因?yàn)樗麄冊(cè)诠居凶顬榱己玫纳缃痪W(wǎng)絡(luò)。許多中層經(jīng)理的職業(yè)生涯是從操作員或者技術(shù)員開(kāi)始的,隨著時(shí)間的推移和各種各樣的崗位輪換,他們建立了一張寬廣深厚的關(guān)系網(wǎng),他們知道別人都知道些什么,以及如何把事情做好。他們的關(guān)系網(wǎng)包含口頭約定、相互幫助,這為高效率的中層經(jīng)理提供了大量非正式的影響力。

當(dāng)然,高層經(jīng)理也有自己的社交網(wǎng),但是這個(gè)網(wǎng)絡(luò)并不強(qiáng)大,因?yàn)樗麄冊(cè)诠镜臅r(shí)間較短。例如,我前面提到的那家電信公司,許多領(lǐng)導(dǎo)任職時(shí)間還不到四年。相比之下,大部分中層經(jīng)理在公司工作了8年多——即使看到一名有30年資歷的中層經(jīng)理也并非不尋常。我研究的其他公司也顯示了相似的模式。

別低估了這些在職的家伙。由于員工們認(rèn)為“新人”不熟悉運(yùn)營(yíng)因此難以打破常規(guī),所以他們常常埋怨徹底的變革計(jì)劃。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí),新高層經(jīng)理的新想法得不到任何支持,除非他們把這些想法與經(jīng)驗(yàn)豐富的中層經(jīng)理的管理技巧和聲望結(jié)合起來(lái)。

例如,當(dāng)一班新的管理者接手拯救惠普公司的Santa Rosa系統(tǒng)部門時(shí)——該部門生產(chǎn)電子系統(tǒng)的檢測(cè)與測(cè)量設(shè)備,他們召集了8位中層經(jīng)理去了解員工對(duì)于當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)層的看法(負(fù)面),以及客戶對(duì)于這個(gè)部門業(yè)績(jī)的看法(負(fù)面)。反饋結(jié)果還是比較公正詳細(xì)的,如一位經(jīng)理所說(shuō),讓人“如履薄冰”,但這也讓經(jīng)理能夠隨時(shí)調(diào)整變革提議。由于之前曾被多次問(wèn)到戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)方面的問(wèn)題,中層經(jīng)理更好地了解了高層團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),并因配合高層的意圖而感到更加的舒服。最終的結(jié)果是,這是讓HP轉(zhuǎn)機(jī)最快的一次部門變革。

如果具有良好社交關(guān)系和聲望的中層經(jīng)理真誠(chéng)地接受變革計(jì)劃,他們將巧妙而委婉地向組織里的其他成員宣傳這一計(jì)劃。他們知道哪些團(tuán)隊(duì)或個(gè)人最需要參與這個(gè)計(jì)劃,以及如何向不同的人進(jìn)行不同的推廣。例如,當(dāng)一家企業(yè)想改變向顧客提供電信服務(wù)的方式時(shí),工程部的中層經(jīng)理會(huì)向銷售和運(yùn)營(yíng)部的同事求助。他和這兩個(gè)部門的同事相知多年,他利用了這種長(zhǎng)期關(guān)系,而他的同事能使顧客相信新的方式更好,從而給予工程部經(jīng)理以支持。這種通過(guò)中間人協(xié)調(diào)工作的方式對(duì)變革能否成功實(shí)施和變革實(shí)施的速度至關(guān)重要。

由于擁有良好的社交網(wǎng),中層經(jīng)理運(yùn)用他們擅長(zhǎng)的溝通協(xié)調(diào)技巧在工作小組乃至整個(gè)公司推廣了變革計(jì)劃。我研究過(guò)一家大型公共事業(yè)單位,當(dāng)時(shí)他們正在實(shí)施放松管制的決策,中層經(jīng)理必須用員工熟悉的語(yǔ)言把高層經(jīng)理徹底變革的計(jì)劃講給他們聽(tīng)。他很快發(fā)現(xiàn)官方話語(yǔ)對(duì)這些人不會(huì)產(chǎn)生任何影響,他們往往對(duì)組織變革冷嘲熱諷。所以工作之余,他選擇讓工人們感到輕松的社交和運(yùn)動(dòng)場(chǎng)合,積極地和他們一個(gè)個(gè)溝通。對(duì)不同的人說(shuō)不同的話,這種溝通方式對(duì)員工更有意義。員工們對(duì)這種另類的方式有些驚訝,因?yàn)樗麄冊(cè)缫蚜?xí)慣于正式的層級(jí)關(guān)系,這削弱了大家對(duì)變革的抵制情緒。

另外一些中層經(jīng)理利用組織里的中間人——那些同事信賴的使者——以友好的方式推廣徹底變革的想法。這樣,在財(cái)務(wù)經(jīng)理面前可以把工作流程的激烈變革描述成貼現(xiàn)投資回收期或人員裁減,在運(yùn)營(yíng)經(jīng)理面前可以說(shuō)成是對(duì)服務(wù)中斷的抱怨減少。一樣的事情,不一樣的說(shuō)法。

有時(shí)高級(jí)主管自己就是變革的障礙所在,這時(shí)就需要中層經(jīng)理采取有策略的交流方式使公司的發(fā)展保持在正確的方向上。例如,我研究過(guò)一家大型航空公司,一位中層經(jīng)理發(fā)現(xiàn)大部分高級(jí)主管幾乎不會(huì)使用電腦。很少有人懂得網(wǎng)絡(luò)的功能和局限性,因此不能做出關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的復(fù)雜的戰(zhàn)略決策。為了培訓(xùn)高級(jí)主管,中層經(jīng)理制定了一個(gè)反向指導(dǎo)計(jì)劃:年輕員工教經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)理人如何使用互聯(lián)網(wǎng)。反過(guò)來(lái),這些經(jīng)理人讓年輕員工了解更深層次的公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)決策和商務(wù)實(shí)踐。每組成員都按照不同的層級(jí)進(jìn)行劃分,每個(gè)人都來(lái)自不同的業(yè)務(wù)部門。中層經(jīng)理正確地認(rèn)定層級(jí)劃分,會(huì)使主管更愿意承認(rèn)自己貧乏的電腦知識(shí)。這個(gè)計(jì)劃很成功,最終,公司幾百名主管的技術(shù)素養(yǎng)更高,對(duì)變革也不那么懼怕了。

承上所述,中層經(jīng)理對(duì)外部市場(chǎng)壓力和內(nèi)部柔性與組織能力的理解,使得他們能夠評(píng)估公司變革是否適當(dāng)以及是否可行。



心理治療師



對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行徹底改變可能會(huì)激起員工的高度恐懼。對(duì)變革的不確定性將打擊他們的士氣使他們感到焦慮,如果不加制止,將使人抑郁和恐懼。一旦人們感到沮喪和抑郁,他們將停止學(xué)習(xí),不再去適應(yīng)環(huán)境,也不再推動(dòng)組織向前發(fā)展。高級(jí)經(jīng)理無(wú)法采取有效措施來(lái)解決這一問(wèn)題:他們離基層員工太遠(yuǎn)以至于無(wú)法幫到他們;他們更關(guān)注企業(yè)的外部環(huán)境而不是內(nèi)部。

中層經(jīng)理除了在變革時(shí)期安撫雇員的情緒外別無(wú)選擇。如果他們忽略雇員的情緒,那么隨著員工的離職和害怕做出行動(dòng),很多有益的工作都將戛然而止。即使私下也譴責(zé)老板對(duì)他們不夠關(guān)心時(shí),但很多中層經(jīng)理還要確保他們不疏遠(yuǎn)屬下。他們做了很多事?tīng)I(yíng)造出一個(gè)工作環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境下人們的心理是健康的。再次,他們能做到這些,是因?yàn)樗麄冊(cè)诮M織中的特殊位置。他們明白那些下屬——以及下屬的下屬——他們可以直接面對(duì)面地跟他們溝通,因此用不著在公司層面跟員工含糊不清地談話。通過(guò)個(gè)別談話解決個(gè)別人的需求,有一些員工可能非常關(guān)心一項(xiàng)新的戰(zhàn)略舉措是否適合組織的發(fā)展;另一些人則更關(guān)心公司是否會(huì)強(qiáng)迫他們離職或放棄彈性工作制。

我面談的一位經(jīng)理談起,當(dāng)?shù)弥赡馨岬降驴怂_斯時(shí),他的下屬提出的各種要求:一位服務(wù)代表在公司的一次公開(kāi)會(huì)議上說(shuō),她不能立即搬到達(dá)拉斯,私下里,她解釋說(shuō)其實(shí)正在鬧離婚;另一位服務(wù)代表?yè)?dān)心搬到新地方她沒(méi)辦法為孩子找到特殊學(xué)校;還有一些人父母病重?!鞍徇w會(huì)牽扯到人的情感,”這位中層經(jīng)理說(shuō),“所以我們提前幾個(gè)月考察新地方。公司的迎新會(huì)將派人造訪每戶家庭——看他們是否有個(gè)人需要,頭幾周跟他們共進(jìn)晚餐,或者給他們的孩子聯(lián)系棒球隊(duì)?!?/span>

如他所說(shuō),中層經(jīng)理在深層變革時(shí)期肩負(fù)著大量額外工作,除了日常運(yùn)營(yíng)和創(chuàng)收帶來(lái)的挑戰(zhàn)外,他們需要比平常更多地去解決手頭那些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,并給與支持。

在某些情況下,中層經(jīng)理認(rèn)為那些變革太讓人擔(dān)心了,以至于他們的團(tuán)隊(duì)需要獲得外界專業(yè)人士的幫助。我參加過(guò)一個(gè)由中層經(jīng)理組織的全天會(huì)議,當(dāng)時(shí)那家公司正面臨著急速裁員,工人們被分成一個(gè)個(gè)小組,每個(gè)人描繪自己的感受并相互分享,大家都為糟糕的狀況大笑。會(huì)議最后,咨詢顧問(wèn)把大家的描繪輸入到庫(kù)柏勒-羅絲(Kubler-Ross)哀傷模型,這個(gè)模型把工人們的情感放在共通的情境下。當(dāng)前線工人告訴我,在說(shuō)出了自己的感受后,他們?cè)诮酉聛?lái)幾個(gè)星期的時(shí)間里將更有動(dòng)力去完成自己的工作時(shí),我對(duì)這個(gè)敏感的方法也不再那么懷疑。幾個(gè)月后對(duì)員工所做的調(diào)查表明,員工的士氣確實(shí)有所增長(zhǎng)。

就像這次經(jīng)歷表明的那樣,困難時(shí)期員工通常會(huì)相互幫助。事實(shí)上,重大變革帶來(lái)的壓力和焦慮將增加長(zhǎng)時(shí)間在組織中工作的人們相互利他的可能性,幫助同事能夠減少施助者內(nèi)心的痛苦和恐懼。好的中層經(jīng)理應(yīng)鼓勵(lì)這種行為,使之積極地發(fā)展下去,讓工作步入正軌。 




走鋼絲的藝人





成功的組織變革不僅需要關(guān)注員工士氣,還要在變革與連續(xù)性之間尋求平衡。變革發(fā)生得又多又快,混亂就會(huì)出現(xiàn)。如果變革既少又慢,就會(huì)出現(xiàn)組織惰性。這兩種極端都會(huì)導(dǎo)致工作表現(xiàn)極度不佳。即便在正常時(shí)期,中層經(jīng)理也會(huì)花費(fèi)大量精力來(lái)尋求兩者的最佳融合。當(dāng)上層要求徹底變革時(shí),這種尋求平衡的行為變得更加重要——也更困難。

和下屬們一樣,中層經(jīng)理在重大變革時(shí)期往往負(fù)擔(dān)過(guò)重或壓力過(guò)大——但是我注意到,通過(guò)這種尋求平衡的行為,他們能實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值并體會(huì)到職業(yè)滿足感。他們善于解決問(wèn)題,通常,在卷起袖口指出如何把糟糕的事情理順時(shí),他們感到非常舒心。在高層管理人員看來(lái),他們并沒(méi)有以相同的方式來(lái)做這些事,這當(dāng)然很好。有一些中層經(jīng)理更關(guān)注變革前后的延續(xù)性,有些則更關(guān)注變革本身。

我們已經(jīng)研究過(guò)為保證延續(xù)性,中層經(jīng)理會(huì)怎么做。他們“讓公司得以運(yùn)轉(zhuǎn)”,一位經(jīng)理自豪地對(duì)我說(shuō)。在這家電信公司,中層經(jīng)理正致力于連續(xù)地、相對(duì)平穩(wěn)地裁掉13000個(gè)職位。在與工會(huì)代表緊密接觸的過(guò)程中,由于靈活公正地處理了各種問(wèn)題,中層經(jīng)理平息了憤恨,避免了罷工,他們對(duì)雇員的關(guān)心讓焦慮情緒保持在可控制的水平上?;蛟S他們對(duì)組織的一片忠心阻礙了企業(yè)的周轉(zhuǎn)率。由于中層經(jīng)理的行為,這家電信公司的收入在異常艱難的時(shí)期,仍能維持在一個(gè)不錯(cuò)的水平上,為眾多變革項(xiàng)目提供了現(xiàn)金來(lái)源。

另外一些中層經(jīng)理對(duì)推動(dòng)變革更感興趣。他們支持變革項(xiàng)目,對(duì)掌控資源的人和自己的下屬都施加了強(qiáng)大的壓力。對(duì)這家電信公司,這些變革的擁護(hù)者們推動(dòng)著下屬,進(jìn)而使整個(gè)組織開(kāi)發(fā)出一套新的方法來(lái)改變工作流程——比如控制風(fēng)險(xiǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、細(xì)分顧客。但這并不會(huì)順利地進(jìn)行下去,面對(duì)新技術(shù),雇員們會(huì)止步不前。中層經(jīng)理自己也在學(xué)習(xí)這些東西,由于想讓變革快速發(fā)生,他們唐突地使用這些方法,幾乎不做任何心理準(zhǔn)備。這樣他們不得不從頭開(kāi)始。這一次,他們召集部門里更多的中低層員工,不斷地加以討論,進(jìn)行小規(guī)模實(shí)驗(yàn)并持續(xù)地微調(diào)。“學(xué)習(xí)改變”的實(shí)踐盡管有些痛,但對(duì)中層經(jīng)理來(lái)說(shuō)卻是重要的一課。正如一些人所說(shuō),從失敗中吸取教訓(xùn)是掌握各種技能的最好方式。現(xiàn)在高層管理人員的流動(dòng)率比以往要高,這種現(xiàn)象近期不會(huì)改變。但這未必是件壞事,畢竟,商業(yè)環(huán)境變化太快,十年前CEO曾對(duì)戰(zhàn)略方向做出過(guò)重大改變,現(xiàn)在他可能不能再這么做。但是想推行徹底變革的新任經(jīng)理不能只進(jìn)來(lái)把房間收拾干凈就算了,因?yàn)閺氐赘淖児镜陌l(fā)展方向已經(jīng)不再是問(wèn)題所在。

還有更復(fù)雜的挑戰(zhàn)呢:在改變做事方式和調(diào)整組織戰(zhàn)略方向的同時(shí),如何堅(jiān)持核心價(jià)值和能力。如果組織里的成員不促其發(fā)展的話,這就不可能實(shí)現(xiàn)。中層經(jīng)理懂得——深深地懂得——那些核心價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力,他們能夠理解并加以應(yīng)用;他們能夠?qū)嵤?zhàn)略,因?yàn)樗麄冎涝趺窗炎鍪虑樽龊茫凰麄冎廊绾畏乐构ぷ餍〗M陷入相互疏遠(yuǎn)和癱瘓的狀態(tài);他們可以被說(shuō)服憑借自己的信譽(yù)去將愿景變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

高管如果能夠認(rèn)可、尊重,并公平地對(duì)待最有影響力的中層經(jīng)理,他將爭(zhēng)取到值得信賴的盟友——使復(fù)雜而又必要的組織變革更具勝算。


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